Как оформить отпуск с последующим увольнением?

Уволиться в любой момент по соглашению с работодателем работнику позволяет ст. 78 ТК РФ. А перед увольнением он может уйти в отпуск.

Как работодателю оформить отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон?  Сколько дней отпуска можно предоставить перед увольнением? Что написать в трудовой книжке и в какой срок сдать форму СЗВ-ТД? Что делать, если работник в отпуске передумал увольняться? Ответы — в нашем материале.

Общий порядок

Отпуск с последующим увольнением - как оформить, образец

По общим правилам в день увольнения с работником производится полный расчет, выдается трудовая книжка или предоставляются сведения о трудовой деятельности у данного работодателя, справка о зарплате и иные обязательные документы.

Однако в ситуации, когда работник идет в отпуск с последующим увольнением, порядок иной — днем увольнения считается последний день отпуска, а полный расчет и выдача документов производится в последний рабочий день перед отпуском.

Трудовое законодательство не устанавливает конкретный перечень документов, оформляемых при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением. Обычно в него входят:

  • приказ об отпуске и увольнении;
  • письменное соглашение о расторжении трудового договора;
  • другие документы.
  1. Работодатель производит запись в трудовой книжке и личной карточке работника, а в ПФР представляет форму СЗВ-ТД.
  2. Если в отношении увольняющегося работника у работодателя был исполнительный лист, необходимо в него внести информацию о сумме взыскания и о завершении исполнения в связи с увольнением работника, и вернуть лист тому, от кого он поступил.
  3. Далее подробнее расскажем об оформлении документов в ситуации предоставлении отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон.

Заявление об отпуске с последующим увольнением

Работник составляет заявление в произвольной форме. Специальных правил его оформления нет. В заявлении обязательно должна отражаться причина прекращения трудового договора (соглашение сторон), просьба о предоставлении отпуска, желаемая дата увольнения, а также личная подпись работника.

Письменное заявление в случае возникновения спора поможет работодателю подтвердить намерение работника использовать отпуск перед увольнением, а не получить за него денежную компенсацию (Определение ВС РФ от 03.09.2010 № 64-В10-2).

Соглашение о расторжении трудового договора

Соглашение о расторжении трудового договора оформляется письменно. Его форма нормативно не утверждена, поэтому используется произвольная.

В соглашении указываются:

  • основание — соглашение сторон с отсылкой на п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
  • дата расторжения трудового договора;
  • дата и номер трудового договора, который расторгается;
  • иные условия (о порядке и сроках передаче дел, предоставлении отпуска до увольнения, выплате компенсации и т. д.)

Если работодатель согласен выплатить работнику выходное пособие или компенсацию, в соглашении следует это отразить. Чтобы не было проблем с включением этих расходов в налоговом учете, оформить документ нужно в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 8 ст. 178 ТК РФ).

В соглашении также можно прописать условие о конфиденциальности, добровольности волеизъявления сторон, отсутствии претензий сторон друг к другу. Все это поможет в спорных ситуациях.

Соглашение оформляется в двух экземплярах — по одному для работника и работодателя. Каждый экземпляр должен быть подписан обоими сторонами соглашения. Желательно, чтобы работник на экземпляре работодателя проставил отметку о получении своего экземпляра и личную подпись в подтверждение того, что он получил соглашение.

Отпуск с последующим увольнением - как оформить, образец

Можно обойтись и без отдельного соглашения. В таком случае работодатель проставляет согласительную резолюцию на заявлении работника об отпуске с последующим увольнением (Апелляционное определение Мосгорсуда от 18.03.2016 по делу № 33-9523/16).

Приказ об отпуске с последующим увольнением

Трудовое законодательство не содержит четких указаний в отношении порядка оформления приказа в ситуации отпуска с последующим увольнением.

Работодатель вправе выбрать подходящий вариант:

  • оформить два приказа: приказ на отпуск и приказ об увольнении работника по соглашению сторон (на бланках унифицированных форм № Т-6 и № Т-8 или в произвольной форме);
  • издать один приказ в произвольной форме с отражением в нем обоих событий (отпуска и увольнения).

Отпуск с последующим увольнением - как оформить, образец

С приказом увольняющегося работника нужно ознакомить под подпись.

Запись в трудовую книжку

Если трудовая книжка работника ведется на бумаге, работодатель вносит в нее сведения об увольнении по соглашению без отражения факта предоставления отпуска. Датой увольнения в таком случае является последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Основание увольнения отражается в трудовой книжке в формулировке п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и ссылкой на эту норму: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Заполнение СЗВ-ТД

По форме СЗВ-ТД в ситуации предоставления отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон работодателю важно разобраться с двумя вопросами:

  • сроком сдачи формы;
  • порядком ее заполнения.

По общему правилу при предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Но трудовые отношения с работником фактически прекращаются с первого дня начала отпуска (абз. 5 п. 1 Письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Заявление на отпуск с последующим увольнением. Образец 2021 года

Заявление на отпуск с последующим увольнением – документ, который пишется в тех случаях, когда сотрудник хочет разорвать трудовые отношения с работодателем, предварительно использовав право на свой законный отпуск.

Преимущества заявления

Такая форма заявления дает очевидные преференции сотруднику, принявшему решение об увольнении. Главное – это время, которое он выигрывает для поиска новой работы не теряя стажа и при этом не отрабатывая положенные две недели.

Для работодателя плюсов в этой ситуации меньше, но они тоже есть – соблюдается закон, остается больше времени для поиска нового сотрудника, а также сохраняются хорошие отношений с бывшим подчиненным.

Требования, которые должны быть соблюдены при отпуске с последующим увольнением

Несмотря на кажущуюся простоту, для того, чтобы увольнение прошло в законном порядке, необходимо, чтобы были соблюдены определенные условия.

В частности, нужно, чтобы у работника был неиспользованный отпуск, а работодатель не возражал против того, чтобы перед увольнением он его отгулял.

Кроме того, увольнение таким способом возможно только по инициативе сотрудника и только в том случае, если им не были допущены какие-либо серьезные провинности и нарушения, приведшие к увольнению.

Важное условие: даже если сотрудник не полностью отработал год, при такой форме увольнения работодатель обязан предоставить ему отпуск продолжительностью не менее 28 дней (по календарю). Правда, оплате подлежат исключительно те дни, которые нужно было бы оплачивать при стандартном увольнении.

Если работодатель не хочет подписывать такое заявление

В большинстве случаев работодатель имеет полное право отказать работнику в использовании отпуска перед увольнением. Но возможны исключения.

Например, если время отпуска с последующим увольнением полностью совпадает с периодом отпуска, который приписан работнику по графику отпусков, утвержденному на предприятии.

Также работодатель обязан будет согласиться с решением сотрудника тогда, когда пункт о таком отпуске есть в соглашении об увольнении, которое заключено между этими двумя сторонами.

Порядок процедуры увольнения

Процесс расторжения трудового договора с предварительным использованием отпуска имеет многоступенчатую структуру.

  1. Первым делом, сотрудник обязан написать само заявление. Если данная процедура проводится в результате достижения между работодателем и работником соглашения об увольнении, этот документ также должен быть оформлен надлежащим образом.
  2. Далее руководитель организации выпускает приказы об отпуске сотрудника и его увольнении. Увольняемый должен быть ознакомлен с обоими этими документами, причем с приказом об увольнении – еще до ухода в отпуск.
  3. Также до отпуска работнику выдаются причитающиеся ему расчетные выплаты в полном объеме и трудовая книжка. В трудовой датой увольнения должен быть указан последний день отпуска.
  4. Затем все необходимые сведения вносятся в личную карточку работника и прочие кадровые учетные документы.

Если сотрудник заболел во время отпуска

Поскольку формально работник в период отпуска еще числится сотрудником предприятия, работодатель обязан выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности в том порядке и размере, которые установлены законом. При этом окончательная дата отпуска изменению не подлежит, ровно как и не отменяется само увольнение.

Правила составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Унифицированного, законодательно закрепленного образца такого заявления не разработано, соответственно сотрудники могут писать его в свободной форме. Главное – придерживать определенных стандартов и соблюдать правила правописания.

В документе обязательно следует указать наименование организации, ФИО и должность конкретного сотрудника, к которому обращается заявитель (обычно это директор или генеральный директор), а также дату, с которой сотрудник желал бы уйти в отпуск. Тут же нужно обязательно отметить, что отпуск планируется с последующим увольнением.

Документ можно оформлять как в печатном, так и в письменном виде, но в любом случае он должен быть заверен «живой» подписью. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается на руках работника, а второй передается представителю работодателя.

Читайте также:  Узнаем, как уволиться без отработки

Пример составления заявления на отпуск с последующим увольнением

Документ имеет довольно простую форму и его составление не должно вызвать больших затруднений.

  1. Сначала справа вписывается адресат заявления, а именно указывается полное наименование компании-работодателя (в соответствии с регистрационными документами), руководитель (должность указывается по штатному расписанию), а также его фамилия, имя, отчество. Затем аналогичным образом включаются данные о работнике. После этого посередине строки пишется слово «Заявление».
  2. В основную часть документа нужно внести просьбу о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием его периода (дату начала и окончания), а также продолжительности. Тут же нужно сформулировать желание уволиться сразу после окончания отпуска.
  3. В завершение на заявлении нужно поставить подпись и дату его составления.

Отпуск с последующим увольнением - как оформить, образец

Можно ли отозвать такое заявление

Закон предоставляет сотруднику предприятия отозвать подобное заявление, но только в том случае, если это будет сделано до начала наступления отпуска. Связано это с тем, что вся процедура увольнения проводиться до того, как сотрудник уйдет в отпуск, соответственно, начиная с первого дня отпуска трудовые отношения с ним фактически считаются разорванными.

Также работодатель имеет полное право отказать в отзыве заявления, если на место увольняемого уже найдена замена и лицу получившему приглашение на работу невозможно отказать по определенным, прописанным в законе, причинам.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением — такое словосочетание используется в трудовом законодательстве как отдельное понятие.

ВАЖНО! В соответствии со ст. 127 ТК РФ работник до увольнения имеет право на отпуск (кроме увольнения за виновные действия).

Этот двойной маневр сотрудника влечет для работодателя дополнительные действия на его оформление и осуществление. Каждая составная часть схемы «отпуск — увольнение» требует соблюдения законодательных требований.

К примеру, увольнение — это целый комплекс мероприятий, начальным звеном которого выступает написание сотрудником заявления.

Оно запускает механизм взаимодействия руководства, кадровиков, бухгалтеров и иных специалистов фирмы.

Каждый из перечисленных «винтиков» внутрифирменного аппарата выполняет свою функцию, результатом которой будет оформленное в соответствии с законодательством увольнение работника.

  • При этом интересы обеих сторон расторгаемого трудового договора не должны пострадать — работник получит причитающиеся ему деньги, а работодатель выполнит возложенные на него функции по соблюдению процедуры увольнения.
  • Не менее важным по соблюдению законодательно установленных процедур является процесс ухода работника в отпуск.
  • А объединение этих событий в одно требует еще более внимательного и скрупулезного подхода, так как таит в себе ряд обязательных для исполнения законодательных требований.

Заявление — отправная точка оформления

Комплекс мероприятий по оформлению процедуры «отпуск — увольнение» начинается с заявления сотрудника. Работник пишет его собственноручно в общепринятой форме на имя руководителя фирмы с указанием своей должности и фамилии. Специальной формы такого заявления не существует, как и отсутствуют ограничения по его объему и содержанию.

Поскольку планируется двойное мероприятие (отпуск — увольнение), заявлений тоже может быть 2. В первом будет содержаться просьба об отпуске со специальной оговоркой относительно его продолжительности и начальной даты. Второе заявление будет содержать выраженное в письменной форме желание разорвать трудовые отношения с работодателем.

Ограничение по количеству заявлений в законодательстве отсутствует, поэтому не исключено, что работник объединит тексты обоих заявлений в один документ.

Если сотрудник решил уйти сразу после отпуска, причитающегося ему по утвержденному графику отпусков, то отдельное заявление на отпуск можно не писать, т. к. график — это и так основание для получения отпуска.

Отпуск с последующим увольнением - как оформить, образец

Подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. решил уволиться, предварительно отгуляв законно заработанный очередной отпуск. Возиться с отдельными заявлениями он посчитал излишней тратой времени и сил, поэтому изъявил свою волю в одной фразе: «Прошу вас разрешить мне уйти в отпуск с 16 апреля 2021 года на 28 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию».

Соблюдаем права и учитываем ограничения

Чтобы процедура ухода в отпуск с последующим увольнением проводилась в рамках трудового законодательства, работодателю и работнику нельзя забывать о своих правах, обязанностях и ограничениях.

Пример (продолжение)

На свое желание уйти перед увольнением в отпуск подсобный рабочий механического участка Тимофеев Н. Л. получил отказ, и его попытки пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию оказались безрезультатными. В данной ситуации согласие или отказ работодателя — это его право, а не обязанность, в соответствии с определением Конституционного суда РФ от 05.02.2004 № 29-О.

Если директор фирмы передумает и позволит Тимофееву Н. Л. перед увольнением отправиться в отпуск, у Тимофеева Н. Л. есть шанс передумать и не разрывать трудовые отношения.

Из этого правила есть одно исключение: отказать в отпуске перед увольнением не получится, если оговорка о предоставлении отпуска перед увольнением присутствует в соглашении между работником и фирмой (трудовом договоре).

Отпуск с последующим увольнением

Многие предпочитают вместо материального возмещения неиспользованных дней отпуска воспользоваться возможностью отдохнуть перед поиском нового места работы.

Однако отпуск с последующим увольнением имеет ряд особенностей. Давайте разберемся в этих особенностях, опишем, как предоставить отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить документы.

Об отпуске с увольнением

О возможности взять отпуск с последующим увольнением по собственному желанию говорит статья 127 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.

Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудника увольняют за виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ.

Вторая важная оговорка: характеризуя право работника на отпуск с последующим увольнением, статья 127 ТК РФ использует формулировку «отпуска могут быть предоставлены», а это значит, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан.

У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально. Разъяснения по этому поводу дал Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277 6-1.

Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договоренности с руководством.

Два способа уйти в отпуск перед увольнением

Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.

Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.

Датой расторжения трудового договора по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха. Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же, не дожидаясь окончания отдыха.

Единственный шанс сохранить свою должность для работника, передумавшего увольняться, — отозвать заявление в последний день перед уходом на каникулы. Уже будучи на отдыхе этого сделать нельзя.

Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением, процедура оформления

Работник составляет обычно 2 заявления:

  • на отпуск с последующим увольнением;
  • на увольнение с указанием причины.

А руководство оформляет 2 приказа:

  • о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника);
  • о расторжении трудового договора (на основании второго заявления).

Допускается и составление одного заявления от работника: можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это не противоречит нормам ТК РФ.

Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена.

Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учетные документы.

Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить оба действия одним приказом. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Заявление на отпуск с последующим увольнением, образец 2020

Отпуск с последующим увольнением - как оформить, образец

Трудовую книжку работнику выдают на руки в последний день перед отдыхом, несмотря на то, что уволен он будет в последний день нахождения в отпуске.

Читайте также:  Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Отпуск с последующим увольнением (по собственному желанию): порядок оформления, образец заявления, примеры расчета

Каждый сотрудник имеет право на увольнение по собственному желанию в отпуске. Все, что для этого нужно – подать заявление работодателю любым удобным способом. Рассмотрим, как правильно составить и отправить заявление, каким днем уволят в отпуске, какие полагаются выплаты увольняющегося и что будет, если отпуск уже отгулян авансом, но нужно уволиться быстро.

Можно ли уволиться по собственному желанию в отпуске

Особенности увольнения по собственному желанию регламентируются ст. 80 ТК РФ, и там нет запрета на подачу заявления об уходе во время ежегодного оплачиваемого отпуска. Сотрудник может уволиться в любой момент, но есть несколько нюансов:

  • какой датой уволят;
  • когда перечислят окончательный расчет;
  • можно ли уволиться без отработки;
  • что делать, если отпуск отгулян наперед;
  • можно ли расторгнуть договор в учебном отпуске.

Заявление подается во время отпуска

Если отдых уже начат, и подается заявление об уходе, датой расторжения договора будет указанное в нем число или последний день предупредительного срока. Если назначается отработка, нужно отсчитать еще 14 дней. Отсчет начинается с даты, следующей за датой получения заявления работодателем.

В последний рабочий день с увольняющимся должны полностью рассчитаться, а также выдать документы. Если он не может прийти лично, работодателю нужно отправить уведомление о необходимости явиться или дать письменное согласие на отправку документов почтой. Отпускные же выплачиваются за три дня до начала отдыха.

Нужно учитывать продолжительность отработки. Если руководитель настаивает на ней, может получиться так, что после отпуска придется ходить на работу еще несколько дней.

Пример: Первый день отдыха приходится на 7 июля, последний – на 20-е. 15 числа сотрудник подал заявление об уходе. Работодатель захотел, чтобы тот отработал еще две недели. Предупредительный срок начинается с 16 июля, заканчивается 29-го. В период с 21 по 29 июля увольняющийся должен ходить на работу.

Отпуск с последующим увольнением

Можно взять и отпуск с последующим увольнением. Датой расторжения договора будет последний день отдыха, а окончательный расчет и документы выдаются в день, предшествующий началу отдыха. Отпускные же выплачиваются за три дня.

Если работник передумал увольняться, заявление отзывается только до начала отдыха несмотря на то, что дата расторжения договора приходится на конец.

Отпуск без содержания

Если сотрудник взял отпуск без сохранения заработной платы, подать заявление тоже можно. Но, скорее всего, придется отрабатывать еще две недели, если работодатель настаивает или нет уважительных причин для отмены отработки.

Пример: Работник оформил отпуск без содержания с 10 по 20 числа включительно. 12-го числа он направил руководителю заявление об уходе. Отработка начинается с 13-го и заканчивается 26 числа. Следовательно, в период с 21 по 26 числа ему нужно ходить на работу.

Увольнение из МВД

Согласно ст. 82 ФЗ от 30.11.2011 №342-ФЗ «О службе…», контракт может быть расторгнут по инициативе сотрудника МВД, в том числе и во время или перед отпуском. Рапорт подается за один месяц до увольнения, затем руководитель составляет распоряжение. В остальном принципиальных отличий от порядка расторжения трудового договора нет.

Увольнение без отпуска

Если работник увольняется и за ним остаются дни неиспользованного отпуска за все периоды, работодатель обязан их компенсировать (ст. 127 ТК РФ). Для расчета компенсации вычисляется количество дней отдыха, затем все умножается на среднедневной заработок.

Пример: Менеджер не отгулял 10 дней отпуска, решил уволиться. Его средний заработок за день равен 2 000 р. Следовательно, выплатить ему должны 20 000 р.

Увольнение сразу после отпуска

Если отпуск уже закончился, уволиться можно в любой момент. Главное – подать заявление минимум за две недели до предполагаемой даты расторжения договора. в последний рабочий день выплатят зарплату за отработанный период и компенсацию за неиспользованные дни отпуска, если они есть.

В учебном отпуске

Находясь в учебном отпуске, тоже можно уволиться. Принцип здесь такой же, как и при расторжении договора во время обычного отдыха: нужно учитывать период предупреждения, и, если по окончании учебного остаются еще дни отработки – отработать их.

Отпуск отгулян вперед

Работник может отгулять отпуск авансом, получив часть отпускных наперед. При увольнении работодатель вправе удержать из него эту часть, если сотрудник уходит до окончания рабочего года, в счет которого был получен ежегодный оплачиваемый отдых (ст. 137 ТК РФ). Размер удержаний не может превышать 20% от окончательного расчета (ст. 138 ТК РФ).

Если расчета недостаточно для погашения долга за отпуск авансом, взыскать его не получится даже через суд. Об этом говорится и в Обзоре судебной практики ВС РФ за III квартал 2013 года.

Как правильно оформить увольнение по собственному желанию в отпуске

Чтобы взять отпуск с последующим увольнением или расторгнуть договор во время отдыха, нужно:

  1. Составить и подать заявление работодателю. После он оформит приказ, заполнит трудовую книжку и подготовит все документы. В крупных организациях этим обычно занимаются кадровики и бухгалтера.
  2. Расписаться в приказе. Если работник отсутствует и не может поставить подпись, руководитель делает об этом пометку на приказе и направляет уведомление о необходимости явиться за документами или дать письменное согласие на отправку Почтой России.
  3. Получить документы в последний рабочий день (дату увольнения).

Если по каким-либо причинам не получается прийти за документами, лучше сразу дать согласие на отправку почтой. Это упростит всю процедуру.

Содержание и образец заявления

Заявление должно содержать формулировку «прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с (дата) продолжительностью (календарных дней) с последующим увольнением по собственному желанию».

Также указываются другие сведения:

  • название организации;
  • Ф.И.О., должность руководителя;
  • Ф.И.О., должность увольняющегося;
  • дата составления, подпись.

Отпуск с последующим увольнением - как оформить, образец

Документы

В последний день работы руководитель должен выдать расчетный листок, трудовую книжку, справку о среднем заработке за два года, раздел 3 «Расчет по страховым взносам№», СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СТД-Р. Если за работника перечислялись добровольные страховые взносы – ДСВ-3.

Ответы юриста на частные вопросы

Могут ли сотрудника обязать передать дела, если предупредительный срок приходится на отпуск и фактически он не выйдет на работу? Нет, человек должен быть уволен в дату, указанную в заявлении, или в последний день отработки. Единственный вариант – договориться с ним, чтобы он ввел в курс дела нового работника и передал ему дела.

Но это только добровольно. Законом такая обязанность не установлена. Может ли руководитель уволиться в отпуске? Да, предупредив об этом работодателя за месяц (ст. 280 ТК РФ). В период отработки общим собранием выберут нового директора или назначат ВрИО, также нужно передать ему дела.

Когда можно уволиться в отпуске без отработки? Без отработки договор можно расторгнуть, если сотрудник не может продолжать трудовую деятельность. Например, выходит на пенсию, призывается на срочную службу, уходит в связи с необходимостью ухода за ребенком или по причине переезда. Можно ли отозвать заявление об увольнении в отпуске? Да.

Если заявление подано о предоставлении отпуска с последующим увольнением, оно отзывается до начала отдыха (ст. 127 ТК РФ). Если после – до 23 час.59 мин. даты расторжения договора. Вправе ли работодатель настаивать на отработке, если заявление уже подписано? Нет.

Подпись на документе означает, что руководитель согласен с его содержимым и должен уволить в указанную в нем дату.

Заключение эксперта

Подведем итоги:

  1. Можно взять отпуск с последующим увольнением, или расторгнуть договор во время отдыха.
  2. Момент подачи заявления играет важную роль. Если берется отпуск с последующим, отозвать заявление можно только до его начала. Документ, поданный во время отдыха, отзывается до окончания отработки.
  3. Предупредительный срок равен 14 календарным дням. Но работодатель может уволить и без отработки, если есть основания или он не против этого.
  4. Если отдых взят авансом, расторгнуть договор тоже можно, но бухгалтерия удержит часть отпускных из окончательного расчета.
  5. Если сотрудник передумал увольняться, он может отозвать заявление до даты увольнения. Исключение – предоставление отпуска «с последующим»: в этом случае документ отзывается до начала отдыха.

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим юристам. Они проконсультируют вас бесплатно и расскажут, как решить любую проблему с точки зрения законодательства!

Отпуск с последующим увольнением

В соответствии с ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

Читайте также:  Входит ли учеба в трудовой стаж?

На основании ч. 2 ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Чтобы оформить предоставление работнику ежегодного отпуска с последующим увольнением, необходимо получить от него письменное заявление об этом. Главное, чтобы основание увольнения не было связано с виновными действиями работника, иначе в отпуске придется отказать.

Оформить такой отпуск можно как двумя приказами (первый об отпуске, второй — об увольнении), например по унифицированным формам, так и единым приказом по разработанной в организации форме. Датой увольнения будет последний день отпуска.

В день, предшествующий первому дню отпуска, необходимо выдать работнику трудовую книжку (если это невозможно сделать, нужно направить работнику уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие на ее отправку по почте, ст. 84.1 ТК РФ).

Отпускные необходимо выплатить сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При увольнении остальные выплаты (зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) должны быть выплачены в день прекращения трудовых отношений (ст. 140 ТК РФ), т.е. в последний рабочий день (в день, предшествующий первому дню отпуска).

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, дни отпуска с последующим увольнением не включаются. Т.е. компенсация за неиспользованный отпуск за период отпуска не положена.

В программе Зарплата и управление персоналом данная операция будет представлена следующим образом:

  • Создание непосредственно документа Отпуск;
  • Создание и расчет документа Увольнение.

Регистрация и расчет основного ежегодного отпуска производится с помощью документа Отпуск (рис.1). Отпускные необходимо выплатить сотруднику за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Обязательно обращайте внимание на период документа, его дату, дату выплаты.

Потому как в дальнейшем это повлияет на заполнение отчетности 6-НДФЛ. В нашем примере, у сотрудника есть 24 неиспользованных дня. При необходимости есть возможность ознакомиться с информацией о том, каким образом сотрудник использовал отпуск (либо воспользоваться раздел Кадры – Все кадровые отчеты – Справка об остатках отпусков).

Регистрация самого факта прекращения трудового договора с сотрудником и окончательный расчет с ним при увольнении производятся с помощью документа Увольнение.

Отпуск с последующим увольнением 2021: заявление и как оформить

Частным случаем расторжения трудовых отношений выступает отпуск с последующим увольнением, который предоставляют сотруднику на основании его заявления.

Подобная процедура из-за включения в нее одновременно 2-х кадровых событий имеет свои особенности. Они связаны как с документальным оформлением, так и с порядком проведения расчетов.

Рассказываем, как оформить отпуск с последующим увольнением в 2021 году и последующем.

Допустимо оформлять как отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, так и по иным основаниям, не связанным с нарушениями, допущенными со стороны сотрудника (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Дата прекращения сотрудничества в этом случае – последний день отдыха.

В результате применения такого варианта прекращения сотрудничества по основанию, связанному с инициативой нанимателя, формально работник будет уволен во время отпуска, что прямо запрещено в ч. 6 ст. 81 ТК РФ. Таким образом, применять отпуск с последующим увольнением по инициативе администрации за исключением случаев ликвидации организации запрещено.

Применение подобного порядка увольнения возможно и при окончании периода действия срочного трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Это прямо предусмотрено ч. 3 ст. 127 Кодекса.

Под виновными действиями понимают не только те, что поименованы в п. 5 – 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, но и иные проступки, служащие основанием для применения дисциплинарного взыскания. В частности, к таким случаям можно отнести события, поименованные в п. 4 и 8 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Также невозможно применить подобный вариант прекращения трудовых отношений в случае смерти работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Одобрить отпуск с последующим увольнением – это право, а не обязанность компании (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). За исключением, когда такая обязанность прямо прописана в локальных актах или трудовых договорах. Более того: если об этом просит сотрудник, совершивший дисциплинарный проступок, из-за которого с ним хотят расстаться, работодатель обязан отказать ему.

Порядок применения отпуска с последующим увольнением

Вся процедура ухода в отпуск с увольнением включает в себя ряд последовательных этапов:

  1. Написать заявление на отпуск с последующим увольнением.
  2. Оформить один приказ на отпуск с увольнением или два отдельных распорядительных документа – на отпуск и на увольнение.
  3. Заполнить трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности, личную карточку.
  4. Рассчитать и выплатить отпускные строго за 3 рабочих дня до начала отпуска.
  5. Выдать в день, предшествующий дате начала отдыха, трудовую книжку или форму СТД-Р, а также все документы, связанные с работой и полный расчет по зарплате.

Что написать в заявлении на отпуск с последующим увольнением

Заявление оформляют в произвольной форме. Но оно обязательно должно содержать следующую информацию:

  • просьбу предоставить неиспользованный отпуск с последующим увольнением;
  • количество дней отдыха, которые желает использовать уходящий работник.

Если сотрудник хочет использовать не все дни отпуска до увольнения, за образовавшийся остаток ему выплачивают компенсацию.

  • планируемая дата начала отпуска;
  • основание для последующего расторжения трудового договора из перечня разрешенных для этого причин. Для расставания по инициативе работника и по соглашению составляют одно заявление на отпуск с последующим увольнением. Отдельное заявление на увольнение по какому-либо основанию дополнительно не подают;
  • подпись сотрудника.

Оформленный образец заполнения заявления на отпуск с последующим увольнением можно посмотреть и бесплатно скачать по ссылке ниже:

Поскольку до своего ухода сотрудник планирует пойти в отпуск, подобное заявление должно быть подано не позднее чем за 3 рабочих дня до его начала.

Иначе работодатель нарушит требование о выплате положенных отпускных (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если документ подан с опозданием, сотрудника нужно попросить переписать заявление с учетом соблюдения этого срока.

Если передумает уходить, сотрудник может отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением в следующие сроки:

  • при расставании по желанию работника – до даты начала отдыха;
  • если основанием служит соглашение сторон – отзыв можно сделать до даты заключения письменного договора об уходе.

Для отзыва работнику нужно подать отдельное заявление с просьбой аннулировать ранее поданный документ.

Как оформить приказ на отпуск с последующим увольнением

После получения заявления и визирования его руководителем необходимо издать распорядительный документ на отпуск и на увольнение. При этом возможны 2 варианта его оформления:

  • Создать один единый приказ на отпуск с последующим увольнением в произвольной форме.
  • Оформить отдельно приказ на отпуск и приказ на увольнение – либо в свободном виде, либо с использованием форм № Т-6 и Т-8 соответственно.

Указанные документы независимо от выбранного варианта заполнения должны содержать следующие позиции:

  • данные сотрудника, которому проводят оформление отпуска с последующим увольнением;
  • наименование отпуска и период, за который он предоставлен;
  • дата начала и окончания отпуска, его длительность в днях;
  • причина увольнения со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ;
  • ссылка на заявления, служащие основанием, без которых невозможно правильное оформление предоставления отпуска с последующим увольнением.

Как внести запись в трудовую книжку и выдать ее при увольнении после отпуска

Выдать сотруднику трудовую книжку или форму СТД-Р (при выборе электронного варианта) нужно в день, предшествующий дате начала отпуска. Каких-то особых правил внесения записи об увольнении в этом случае не предусмотрено. Более того: упоминать об отпуске в ней не нужно.

Датой увольнения будет последний день отпуска. И об этом нужно помнить при заполнении трудовой книжки.

Запись обязательно должна включать формулировку основания увольнения строго по ТК РФ со ссылкой на соответствующую статью. Также работодателю обязательно нужно направить сведения об увольнении в ПФР по форме СЗВ-ТД.

Если сотрудник заболел в период отпуска с последующим увольнением, дата ухода не меняется и отпуск не продлевается (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Если сотрудник не работает в последний день перед отпуском, в его адрес следует направить уведомление о необходимости явится за трудовой книжкой.

Если же он отказался от ее ведения на бумаге, достаточно сразу направить на его почтовый адрес заказным письмом с уведомлением форму СТД-Р.

Есть ли особенности проведения расчетов для отпуска с увольнением

Единственное отличие в расчетах по отпуску с последующим увольнением от других случаев расторжения трудовых отношений заключается в разнице сроков выплаты отпускных и прочих начислений.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector