Как понять, что такое аутстаффинг?

Последовательное развитие менеджмента неизбежно провоцирует возникновение все более новых и инновационных бизнес-решений, возможностей их организации, и практического использования.

Например, с появлением лизинга и аутсорсинга персонала стало возможным существенно упростить процесс управления кадровой политикой. Еще одной, не менее действенной технологией последнего времени является аутстаффинг персонала. Говоря об аустаффинге простыми словами, можно сказать, что это возможность компании переводить своих сотрудников в иные фирмы.

Аутстаффинг – что это такое простыми словами

Аутстаффинг - что это такое? Рассказываем простыми словами, плюсы и минусы

Сама по себе фирма-заказчик аутстаффинга не вступает в какие-либо правовые отношения с сотрудниками другой компании. Однако, нанятые рабочие берут на себя обязательство выполнить весь спектр требований и работ, прописанных в соглашении. Другими словами, предприятие, занимающееся аутстаффингом, предоставляет своих сотрудников в распоряжение иной компании на определенное время.

Общий объем требуемых работ, место и время их проведения прописывается компанией – заказчиком в двустороннем договоре. Формально сотрудники числятся в штате одного предприятия, но по факту выполняют работу для иной фирмы.

Отличия от аутсорсинга:

Аутстаффинг - что это такое? Рассказываем простыми словами, плюсы и минусы

  1. Говоря об отличиях между аутстаффингом и аутсорсингом, следует отличать, что первый термин предполагает передачу компании-заказчику рабочего капитала, который обязуется выполнить определенный перечень работ, за указанное в заключенном договоре время.
  2. Аутсорсинг же обозначает то, что сторонняя фирма обязуется выполнить ряд производственных функций и непрофильных бизнес-процессов, реализацией которых ранее занималась компания-клиент.
  3. В современной российской практике, аутсорсинг предполагает передачу кадрового либо бухгалтерского учета, обеспечения маркетинговых и транспортных услуг, поддержку в юридических вопросах.
  4. В случае аутстаффинговой модели сотрудничества, специалист компании получает место для работы, инструктаж и рабочий оклад.

Аутсорсер (в отличие от аутстаффинга) ни в коем случае не входит в штат компании-клиента. Заработная плата производится строго по факту выполненной работы, а график характеризуется гибкостью. Суммируя все вышесказанное, можно подвести итог отличий между аутстаффингом и аутсорсингом.

Различия:

  • Способ расчета. Аутсорсер получает заработную плату по факту выполненной работы, аутстаффер имеет постоянный рабочий оклад.
  • Наем. В случае аутсорсинга заключается простое соглашение подряда, в то время как при аутстаффинге рабочий персонал трудоустраивается в штате компании-клиенте.
  • Принцип организации рабочего процесса. Аутсорсинг предлагает работы полного цикла, в то время как аутстаффинг имеет временной характер, строго прописываемый в заключаемом договоре.

Еще одним немаловажным отличием служит набор обязанностей. Так, аутсорсингу присущи задачи интеллектуального характера (юридическая поддержка, учет бухгалтерии и кадровое делопроизводство). Аутстаффер может заниматься любой работой.

Образец договора

Аутстаффинг - что это такое? Рассказываем простыми словами, плюсы и минусы

В подобном соглашении указывается фамилия и имя специалиста, а также прописывается отведенное на исполнение проекта время, размер оклада и перечень необходимых работ.

Со стороны компании-аутстаффера предоставляется пакет информации о специальности и квалификации предоставляемого рабочего. В процессе реализации работы по заключенному соглашению, сторонами могут составляться акты о ходе и результатах выполненной работы. В них прописываются отработанный специалистом временной срок и объем выполненной работы.

Стоит отметить, что нанятый рабочий, равно как и компания-заказчик не связаны документально и не составляют никаких документов, имеющих юридическую силу. Действующий Трудовой кодекс РФ не проводит никаких регуляций в вопросах взаимоотношений между компанией-заказчиком и аутстаффером.

Если вы являетесь руководителем фирмы, то основная документация проходит через вас. Но иногда бывает так, что директор находится в деловой поездке, а подписывать документы необходимо в его отсутсвие. В таких случаях составляется доверенность на право подписи документов. Как ее составить, кому и для чего выдается этот документ, читайте внимательно.

Пример

В случае если географически склад расположен слишком далеко, а груз приходит не часто, нет никакой необходимости в содержании целого штата разнорабочих и грузчиков.

Наиболее рационально в данном случае использовать услуги аутстаффера, который способен в требуемое время предоставить необходимое число грузчиков. Другим, не менее популярным примером аутстаффинга является использование работников при периодических и сезонных проектах.

К примеру, для успешного запуска на рынок нового продукта требуются торговые представители, в обязанности которых было бы продвижение новой продукции конечному потребителю. В данном случае нет никакой целесообразности в найме новых сотрудников на время раскрутки товара, а по окончании увольнять весь штат.

Использование аутстаффинг в данном случае просто необходимо. На время реализации проекта по продвижению новой продукции, аутстаффер может предоставить нужно число торговых представителей, имеющих соответствующий опыт работы и информационную подкованность.

Преимущества и минусы использования аутстаффинга

Аутстаффинг располагает широким спектром как преимуществ, так и недостатков, о которых всегда стоит помнить.

Плюсы:

  • Эффективное решение проблемы заполнения «непопулярной» вакансии.
  • Существенное сокращение растрат компании на администрирование кадрового учета. Нет никакой необходимости в расчете налогов по каждому сотруднику индивидуально.
  • Возможность осуществить проект без набора нового персонала, а также его обучения.
  • Снижение расходов на поиск высококвалифицированных сотрудников.
  • Отсутствие проблемы «текучести» кадров.
  • Рост привлекательности фирмы в инвестиционном спектре.
  • Доступность стопроцентной оптимизации штатного расписания.
  • Снижение как юридической, так и правовой ответственности за работников.

Недостатки:

  • Вероятность нелояльного отношения нанятых рабочих к предприятию.
  • Отсутствие максимальной гарантии начала и завершения реализуемого проекта в строго оговоренный срок.
  • Невозможность проводить четкий мониторинг результатов деятельности аутстаффера и повышать его квалификацию.

Помимо всего вышесказанного, свои преимущества и недостатки есть и для самих сотрудников, выступающих в роли наемников. Согласно недавним исследованиям Высшей Школы Экономики, преимуществами устройства по аутстаффингу является обеспечение социальных гарантий, официальное трудоустройство, возможность сменять рабочее место без самостоятельного поиска работодателя.

Однако, те кто работает в сфере аутстаффинга отмечают, что подобный вид деятельности для самих сотрудников не имеет никаких преимуществ.

Особенности: на что обратить внимание

Аутстаффинг - что это такое? Рассказываем простыми словами, плюсы и минусы

Данным соглашением могут быть предусмотрены ряд дополнительных обязательств исполнителя. В этом и могут быть заложены основные противоречия. Практическая реализация аутстаффинга может быть сопряжена со следующими рисками:

  • нарушение в вопросах налогообложения;
  • оспаривание ряда положений заключенного договора;
  • неисполнение условий трудового законодательства.

Руководство компании-заказчика аутстаффинга, выступающей в качестве налогоплательщика, должно понимать о новизне подобного бизнес-решения в России и, как следствие, отсутствие строго регулирующего законодательства. В частности, налоговыми органами использование аутстаффинга может рассматриваться как уклонение от уплаты налогов.

В свою очередь, для рабочих в области налогообложения крайне очевиден низкий уровень безопасности использования наемного труда в качестве инструмента уклонения от налогов.

Но как показывает практика, аутстаффинг располагает высокой жизнеспособностью, что подтверждается многогранностью судебной практики, исход которой в подавляющем числе случаев определяется расставленными в аутстаффинговом договоре акцентами.

Источник: https://businessmonster.ru/terminyi/autstaffing-chto-eto.html

Аутстаффинг — что это такое? Рассказываем простыми словами, плюсы и минусы

Аутстаффинг – это один из способов контроля и управления персоналом, что представляет собой работу определенного количества сотрудников, что исполняют свои обязанности для конкретного заказчика, но при этом между работниками и заказчиком нет никаких трудовых, гражданско-правовых отношений (предоставляются какие-либо услуги в такой форме).

К примеру, определенное количество сотрудников конкретно официально оформлены в штат иной компании, но фактически работают на прежнем месте и исполняют свои функциональные обязанности, то есть передаются не функции иной компании, а определенное количество персонала.

Аутстаффинг возник в западных странах в 70-х годах, в нашей стране стал пользоваться популярность в периоды экономических спадов в 1998 г.

Основные цели и задачи:

  • уменьшение нагрузки на отдел кадров компании и его бухгалтерию;
  • улучшение модели функционирования предприятия в экономико-рынковых условиях;
  • при отсутствии собственного количества персонала – улучшения управления человеческими ресурсами;
  • усовершенствования процессов ведения бизнеса в целом и непосредственно работы отдела кадров;
  • значительно снижаются страховые риски и непредвиденные ситуации рабочих;
  • уменьшения числа рабочего персонала компании;
  • уменьшения возникновения трудовых споров с сотрудниками;
  • уменьшения административной и финансовой нагрузки в компании и при этом сохраняются управленческие функции;
  • упрощение системы управления рабочими: фактические объемы работы соответствуют количеству рабочих.

Как влияет на уменьшение расходов кадрового отдела организации.

Управление рабочим персоналом – это процесс, требующий больших затрат сил и времени, требуется подбор высококвалифицированного персонала, с определенными умениями и знаниями (во избежание возникновения определенных рабочих рисков и соответственно поддержания рабочей компетенции). Аутстаффинг значительно снижает рабочую нагрузку на процесс управления персоналом, затраты и риски снижаются в разы, связанные непосредственно с кадровой работой.

Оптимизация налогообложения при упрощенной системе налогообложения. Применение модели аутстаффинга помогает сохранить статус малого предприятия, не расширяя своего рабочего штата. И соответственно не приходится платить большую сумму налогов, социальных выплат рабочим и других видов выплат.

Компания числится, как малое предприятие, а объемы работы выполняются намного больше, чем возможно при функционировании небольшой компании и это дает возможность применять упрощенную систему уплаты налогов.

Как повышается инвестиционная привлекательность. При незначительных расходах на удержание персонала, основные финансовые показатели компании значительно улучшается (по показателям бух. отчетности) и это служит отличным инструментом для привлечения внешних инвестиций.

Так как потенциальные инвесторы в первую очередь хотят получить прибыль, а сотрудничество с успешными компаниями – гарант ее получения.

Как выглядит модель работы. Между компанией-заказчиком (компания, что применяет модель аутстаффинг) и компанией-провайдером (компания – официальный работодатель) заключается соответствующий договор на порядок предоставления услуг аутстаффинга на конкретных условиях, заранее указанных в пунктах договора.

Провайдерская компания полностью отвечает за начисление и выплату заработной платы, уплачивает налоги соответственно с законодательной базой и проводит иные кадровый работы с персоналом.

Читайте также:  Инструкция о том, как рассчитывается отпуск

Обязательным приложением к заключенному договору являются списки сотрудников, что выводятся (указываются их персональные данные, выполняемые функции и компенсации, что они получают при оформлении у провайдера).

Классификация. Согласно специфики работы предприятий по предоставлению аутстаффинговых услуг, их можно разделить по следующим параметрам:

  1. Кадровые аутстаффинговые услуги (подбор и ведение рабочего персонала);
  2. Бухгалтерские аутстаффинговые услуги (бух. учет и аудит, ведение персонала вне штата);
  3. Юридические аутстаффинговые услуги (различная юридическая поддержка компании);
  4. Консультационные аутстаффинговые услуги (консультация в различных сферах деятельности, обучение, применение аутсорсинга в различных бизнес- процессах и т.д.);
  5. Непосредственно аутстаффинговые услуги (компании работают непосредственно в этой сфере деятельности).

Российский рынок и аутстаффинг. Несмотря на популярность данной услуги количество, компаний, предоставляющие данные услуги не такое большое, так как на российском рынке аутстаффинг более востребован среди иностранных компаний.

Важной особенностью российского рынка является некоторые несоответствия законодательной базе (ответственность агентств и компаний за работника), Для многих сотрудников на рынке рабочей силы, аутстаффинг – непонятное “психологическое” явление – работает в одном месте, а числится совершенно в другом.

Многие работники привыкли годами работать на одном и том же рабочем месте. Но рынковые отношения набирают свои обороты и аутстаффинг пользуется все большей популярностью, особенно в сфере предоставления кадровых, бухгалтерских и консультационных услуг.

Аутстаффинг: плюсы и минусы

К плюсам можно отнести следующие факторы:

  • заполнение “непопулярных” вакансий;
  • снижение ответственности за юридической и правовой за персонал;
  • оптимизация штатного расписания;
  • увеличение инвестиционной привлекательности организации;
  • избежание проверок персонала различными госслужбами и т.д.

К отрицательным можно отнести следующие:

  • тяжело контролировать и мотивировать персонал;
  • отсутствие контроля качества работы сотрудников (зачастую связано с частой сменой менеджеров в компании-провайдере);
  • нет гарантий выполнения поставленных задач;
  • нелояльное отношение сотрудников к данной система в работе.

Особенности составления договора. Договор заключается между сторонами и основными его условиями является: предоставление и подбор персонала.

Обязательно прописывается в договоре следующие условие: аутстаффинг не предусмотрен действующим законодательством страны (но такие договора заключать не запрещено согласно Гражданского кодекса страны).

Договор может быть заключен в простой письменной форме, а заказчиками могут быть только работодатель (ИП, организации и т.д.)
Подтверждающими документами могут быть: акты приема-сдачи выполненных работ, счет (счет-фактура), договор предоставления услуг, иные платежные документы.

Когда необходим аутстаффинг персонала

При желании повысить инвестиционную привлекательность компании, для реализации одноразового или краткосрочного проекта (при расширении основной деятельности и при нежелания расширять штат персонала), когда необходима работа определенного числа сотрудников на конкретный (недлительный) период времени чаще всего применяют аутстаффинг.

Отличия аутсорсинга персонала от аутстаффинга. Аутсорсинг – это передача основных функций одной компании другой (компании-партнеру). Примеры аутсорсинга: работа колл-центров, организации, что занимаются техническим обслуживанием, предоставление юридически, бухгалтерских услуг и т.д.

Аутстаффинг – это же передача не функций, а работающего персонала. В этом и есть основное отличие между этими управленческими способами.

Аутстаффинг как инструмент найма трудовых мигрантов. Применяя данную схему при найме мигрантов, компания не только избавляет себя от трудовых отношений с сотрудником и экономии на оплате труда, но также избегает проверок миграционной службы, тем самим снижает риски (так как миграционное законодательство РФ требует придерживаться жестких правил при найме на работу мигрантов).

«Подводные камни»

Скрытыми рисками являются: заключения договора на невыгодных условиях для компании-заказчика или зачастую договор содержит пункты, противоречащие законодательным нормам.

И в таком случае договор может быть признан недействительным согласно решению суда и компания-заказчик может быть привлечена к юридической ответственности и оплаты штрафных санкций.

Поэтому при заключении договора, заранее изучите юридические аспекты, можно проконсультироваться с опытными юристами в сфере трудовых и гражданско-правовых отношений. В каких случаях аутстаффинг запрещается.

Согласно нормам закона РФ, такой вид деятельности не могут предоставлять компании и частные предприниматели не соответствующие критериям по определенной сумме уставного капитала или стаж и навыки руководителя недостаточны для предоставления такого вида услуг.

Законом федераций запрещено использовать услуги аутстафферов при найме персонала на морские суда; чтобы заменить работников, что участвуют в различных забастовках; сотрудников для работы в неблагоприятных условиях труда для человеческого организма.

В других случаях можно смело применять данный вид услуг для оптимизации работы кадров, привлечения инвестиций и решения стратегических задач фирмы.

Пример применения аутстаффинга. Строительным компаниям часто требуются разнорабочие в весенне-летний период. Оформлять сотрудников на краткий период времени а потом увольнять: затратно и требует значительной работы отдела кадров.

С помощью аутстаффинга намного легче управлять строительным проектом, воспользовавшись услугами рабочей силы на определенный срок (аутстаффинг), без дополнительной оплаты налогов, сэкономить рабочее время кадрового персонала организации. Все заботы и ответственность за рабочий персонал будет на компании-провайдере, с которой компания-заказчик заранее заключила договор.

Источник: https://arenateam.ru/personal/priem/outstaffing.html

Аутстаффинг — что это?

Аутстаффинг - что это такое? Рассказываем простыми словами, плюсы и минусы

Аутстаффинг персонала — это особый вид гражданского соглашения, согласно которому человек выполняет определенный вид работы в одной компании, а официально трудоустроен в другой. Эта кадровая технология используется в нашей стране недавно, не имеет определенной платформы в трудовом кодексе. В Америке и странах Европы аутстаффинг является действенным инструментом оптимизации деятельности предприятия.

Аутстаффинг как он есть

Аутстаффинг возник во второй половине прошлого века, в Америке, как ответ на ужесточение налогового и трудового законодательства. Что это такое простыми словами — аутстаффинг можно перевести как «покупка работников», однако у нас подобное определение неприменимо.

Аутстаффинг персонала — это вывод собственных работников за штат компании, при сохранении с ними гражданско-правовых отношений. Юридически люди трудоустраиваются в сторонней компании, которая оказывает определенные услуги на возмездной основе (ГК, гл. №37). Трудовые отношения между фактическим работодателем и работником прекращаются полностью. Договор составляется на платформе гражданского кодекса.

Обратите внимание! Заключение подобных договоров не противоречит законодательству и не возбраняется.

Благодаря аутстаффингу можно вывести собственных работников за штат и получить массу преимуществ со стороны налогообложения, общей отчетности и процессов делопроизводства.

Плюсы аутстаффинга

Аутстаффинг - что это такое? Рассказываем простыми словами, плюсы и минусы

Оговоримся сразу, плюсы услуг аутстаффинга есть, но они относятся больше к выгодам компании-работодателя (официально — бывшего работодателя). Работники, в большинстве случаев, не видят для себя преимуществ такого рода оформления отношений.

Аутстаффинг — что это с положительной стороны:

  • Вывод работников за штат позволяет скорректировать официальную кадровую отчетность. Это дает преференции в части налогообложения, социальных платежей, привлечения инвестиций.
  • Статус малого предприятия защищает от проверок государства на льготный период.
  • Меньший штат упрощает ведение делопроизводства, снижает нагрузку на кадровый и юридический отделы.
  • Снижается риск возникновения трудовых споров.
  • Возрастают возможности привлечения услуг персонала на неквалифицированный труд.
  • С предприятия снимается социальная ответственность за выведенный за штат персонал.
  • Упраздняется необходимость заключения трудовых договоров на сезонные или периодические работы.

Все детали сотрудничества закрепляются гражданским договором по оказанию услуг. В нем указывают личные данные работника, время и место работы, требования к выполняемым обязанностям. Компания-заказчик указывает необходимую специализацию работника.

Минусы аутстаффинга

Недостатки для предприятия, которое обрывает официальные трудовые отношения с фактическим персоналом, заключаются в потере возможности влиять на результат, интенсивность, качество их труда. Как показывает практика услуг аутстаффинга в российских условиях, выведение сотрудника за штат предприятия снижает его мотивацию на эффективность трудового процесса.

Минусы аутстаффинга:

  • Снижение мотивации к качественной работе у сотрудников, отсутствие возможностей профессионального и карьерного роста.
  • Потеря возможности совершенствовать квалификацию персонала.
  • Отсутствие гарантий выполнения объема работ и соблюдения оговоренных сроков.

Плюсы для предприятия и его сотрудников являются очевидными, когда за штат выводится неквалифицированный персонал в значительном количестве. Предприятие получает все бонусы аутстаффинга и возможность эффективно развиваться. Работники получают гарантию защиты от увольнения.

Источник: https://leaderg.ru/staty/autstaffing-chto-eto/

Что такое стаффинг – что это такое? Рассказываем простыми словами, плюсы и минусы — Бизнес-Блог Блоготей

Аутстаффинг – направление в оказании услуг относительно новое, но в последнее время все больше набирающее популярность. Предпосылками к его появлению и стремительному развитию стало желание руководителей предприятий снизить затраты на содержание персонала, и упростить процесс управления кадрами.

Аутстаффинг что это простыми словами

Если коротко, то аутстаффинг – это привлечение к выполнению производственного процесса рабочих кадров с помощью посреднической организации, без заключения документально оформленных отношений между заказчиком и нанимаемым сотрудником.

Теперь подробнее. Официальное оформление людей для организации не рентабельно и трудозатратно или по штатному расписанию не предусмотрено. Поэтому часть сотрудников оформляются в другую компанию, а работать остаются на прежнем месте. То есть передаются только люди, а не функции предприятия. Решить проблему поможет компания-аутстаффер.

Схема работы аутстаффинга

Компания-заказчик и компания, являющаяся официальным работодателем, заключают договор, оговаривая все условия предоставляемых услуг, в частности, подбор и предоставление персонала. Прилагаются списки сотрудников с указанием персональных данных.

С этого момента нанимаемые работники переходят для выполнения работы к заказчику, а всю ответственность за людей несет провайдер: начисление, выплата заработной платы, компенсаций, а также ведется оплата налогов. Аутстаффинг что это простыми словами можно рассмотреть на примере. Зачастую строительные компании привлекают разнорабочих на сезонные работы.

Официальное оформление такого количества людей на несколько месяцев увеличит трудозатраты отдела кадров, бухгалтерии, а при увольнении могут возникнуть дополнительные проблемы.

Читайте также:  Считаем то, как начисляются отпускные

Воспользовавшись схемой заказчик-аутстаффер, можно сэкономить основное рабочее время административно-кадрового персонала, а также избежать оплаты дополнительных налогов. Все расходы и ответственность ложатся на провайдера.

Причины для использования аутстаффинга

Предпосылки для внедрения аутстаффинга могут быть различные, они же являются и плюсом для организации-работодателя:

  • Желание иметь профессиональных сотрудников, но при этом ограничиться сжатым штатным расписанием;
  • Привлечение квалифицированных специалистов из других регионов без открывания там дочерних предприятий;
  • Стремление снизить расходы на содержание персонала, что отражается при уплате социального налога;
  • Решение проблем при проверках работающих сотрудников государственными службами;
  • Снижение нагрузки на администрацию, бухгалтерию и отдел кадров, а также сокращение расходов на ведение кадрового учета;
  • Сведение к минимуму ответственности за рабочих, как правовой, так и юридической;
  • Исключение проблемы текучести кадров;
  • Возможность привлечения рабочих для выполнения кратковременных работ без оформления в штат.

Недостатки аутстаффинга

Для компании-работодателя существуют и определенные отрицательные моменты при использовании аутстаффинга:

  • Сотрудники могут недобросовестно относиться к своим обязанностям, поскольку официально их работодателем является другая компания;
  • Отсутствует возможность мотивации рабочих и повышения их профессионализма;

Данная схема производственных отношений имеет положительные стороны и для рабочих, работающих в условиях аутстаффинга: отсутствует необходимость самостоятельного поиска работы, официальное оформление, фиксированная заработная плата, наличие социальных и трудовых гарантий. Кроме того, они пользуются полным соцпакетом и льготами.

Но есть и существенные недостатки для данной категории рабочих: низкая заработная плата, невозможность продвижения по служебной лестнице, нет уверенности в постоянной работе. Итак, если подвести итог, то аутстаффинговая система выгодна компании-заказчику, провайдеру и нанимаемым работникам.

Но при использовании данной схемы трудовых отношений могут возникнуть непредвиденные «подводные камни», поэтому во время заключения договора каждая из сторон должна внимательно изучить все юридические аспекты.

Источник: https://blogotey.ru/raznoe-2/chto-takoe-staffing-chto-eto-takoe-rasskazyvaem-prostymi-slovami-plyusy-i-minusy.html

Что такое аутстаффинг простыми словами — услуги и образец договора

Аутстаффинг - что это такое? Рассказываем простыми словами, плюсы и минусы

Аутстаффинг  – возможность использования рабочей силы другого предприятия. Компания-заказчик не вступает в правовые отношение с персоналом организации, предоставляющей услуги аутстаффинга. При этом нанятые рабочие обязуются выполнить перечень работ, указанных в договоре.

Очень многих интересует, что представляет собой аутстаффинг. Этот способ работы несколько отличается от стандартного вида, так как сотрудники компании работают не на нанявшую их организацию, а выходят за штат компании.

То есть трудовой договор заключается с посредником, регулирующим распределение персонала по другим затребовавшим сотрудником организациям. О том, что такое аутстаффинг мы расскажем в нашей статье.

Цель и задачи аутстаффинга

Любая задача должна быть верно выполнена. Для этого необходимо правильно поставить перед компанией задачи и выполнить их с максимальной отдачей.

Основные цели:

  1. Оптимизация экономической модели деятельности предприятия. Это позволяет добиваться лучших результатов, затрачивая на их реализацию минимальное количество времени.
  2. Оптимизация управления человеческими ресурсами при отсутствии необходимых ресурсов собственных отделов по работе с персоналом. Каждая компания стремится нанимать персонал на более выгодных для себя условиях и именно аутстаффинг позволяет сделать это на законных основаниях.
  3. Оптимизация бизнес-процессов отдела по работе с персоналом и организации в целом. Для того чтобы работа подвигалась наилучшим образом, компания должна понимать насколько важны обученные кадры. Настоящих специалистов далеко не просто найти, но совместная работа с кадровым агентством позволяет получать необходимые результаты и быстро находить нужных сотрудников для той или иной деятельности.
  4. Снижение нагрузки на кадровую службу предприятия. Отдел кадров всегда должен учитывать всех сотрудников. Однако обратившись в специальное кадровое агентство, можно невероятно оптимизировать его работу.
  5. Снижение нагрузки на бухгалтерию предприятия. Каждый сотрудник, который приходит на работу в определенную организацию будет учитываться и в бухгалтерии. Однако с помощью аутстаффинга можно избежать этого, так как наймом будет заниматься непосредственно кадровое агентство, предоставившее того или иного работника.
  6. Снижение рисков возникновения страховых и прочих непредвиденных случаев с персоналом. Используя аутстаффинг, любая компания автоматически страхует себя в случае непредвиденных ситуаций, которые могут произойти с работником. За все выплаты будет отвечать компания, которая заключила с сотрудником договор найма – в данном случае кадровое агентство.
  7. Снижение количества сотрудников в штатном расписании. Если сотрудник заключает договор не с самим предприятием, а только с кадровым агентством, значит он не будет учитываться не только в бухгалтерии, но и в расписании, что существенно облегчает учет.
  8. Снижение административной и финансовой нагрузки на компанию при сохранении непосредственного руководства сотрудниками. Компания все так же регулирует все работы, но в то же время несет меньшую ответственность за работников, а также существенно уменьшает финансовые траты на каждого сотрудника. Этот прием весьма выгоден для начинающих компаний, которым требуется многочисленная рабочая сила.
  9. Снятие с компании обязательств по трудовым спорам с сотрудником. Больше не придется разбираться с работниками по поводу их графиков, зарплаты и прочего. Все эти вопросы решает само кадровое агентство.
  10. Обеспечение максимальной гибкости в управлении персоналом и соответствия количества рабочей силы реальному объему работы. Аутстаффинг – это решение большого количества проблем для любой организации, потому следует пользоваться такой возможностью незамедлительно, если она может поднять показатели производительности компании.

Плюсы и минусы аутстаффинга

Любой метод, в том числе и аутстаффинг имеет не только положительные стороны, но и отрицательные. Так что перед тем как внедрять его в рабочую среду, стоит оценить все плюсы и минусы, а только после этого принимать определенное решение.

Все плюсы уже были перечислены выше. Так что теперь можно перейти к рассмотрению некоторых недостатков. Например, сотрудники, которые по основной документации устроены в другой организации могут быть не лояльны к компании, в которой работаю, что существенно уменьшает показатели качества и производительность работы. Уменьшает профессиональное развитие из-за отсутствия мотивации.

Неполноценный контроль над работниками и отсутствие гарантий выполнения поставленной работы в срок. Однако это относится непосредственно к работодателю. Для самого работника, который решится работать в таком режиме также есть свои положительные и отрицательные факторы.

Недостатки аутстаффинга для сотрудников:

  1. Непостоянность работы.
  2. Лишение льгот.
  3. Отсутствие карьерного роста.
  4. Низкая зарплата.

Что входит в структуру услуги аутстаффинга

Для того чтобы пользоваться тем или иным новшеством, необходимо точно знать, как оно работает.

В случае с аутстаффингом, компания-организатор должна точно понимать всю структуру данной технологии. Также учитывать все нюансы нужно и компании-нанимателю и самому работнику, который поступает на свое место работы таким образом. Это позволяет сразу знать все права и обязанности и в случае возникновения ЧП быстро справляться с проблемами наиболее правильным образом.

Обязанности посредника

Организация-посредник, который также называется аутстаффером берет на себя несколько обязанностей:

  1. Выплаты заработной платы.
  2. Налоги на каждого работника.
  3. Выполнение всех пунктов трудового договора.

Несмотря на то что договор заключается с одной компанией, работник все равно работает на другую, которая не является его фактическим работодателем. Так что аутстаффинг имеет свои определенные нюансы, о которых следует знать как самому сотруднику, так и непосредственному работодателю.

Отличия аутстаффинга от аутсорсинга

При аутсорсинге кадровое агенство при поиске сотрудников для другой компании оформляет их на себя. В этом и заключается главное отличие аутстаффинга от аутсорсинга.

Аутсорсинг – это фактическая передача определенных функций организации-заказчика стороннему (внешнему) исполнителю. Таким образом, освобождаются трудовые и финансовые ресурсы, которые можно направить на решение вопросов, требующих первоочередного рассмотрения и повышенного внимания.

Задача работников, нанятых в рамках договора аутсорсинга, – предоставление оговоренной услуги (ведение бухгалтерии, кадровый учет, юридическое сопровождение или иное).

При этом они являются сотрудниками компании-аутсорсера и могут выполнять свою деятельность на территории заказчика или на территории исполнителя без непосредственного взаимодействия с клиентом аутсорсинговой компании. Аутстаффинг носит другой характер.

Данная услуга предполагает предоставление заказчику определенных специалистов, которые работают по месту его нахождения, не вступая с ним напрямую в трудовые и гражданско-правовые отношения.

Использование аутстаффинга

Для использования аутстаффинга необходимы определенные условия. Именно тогда компания решает использовать именно этот метод.

Однако, для того чтобы аутстаффинг был наиболее эффективен, лучше подбирать для него наиболее подходящую ситуацию, так как у него есть не только положительные стороны, но и отрицательные, о чем следует постоянно помнить:

  1. Нежелание содержать в своем штате сотрудников, которые еще не преодолели испытательный срок. Это позволяет сделать работу максимально эффективной, так как все сотрудники, получающие заработную плату уже обучены и выполняют свою работу правильно и без задержек.
  2. Стремление привлечь к работе специалистов из других городов и регионов. В маленьких городах очень сложно развивать крупные высокотехнологичные производства, но с именно с помощью аутстаффинга можно быстро найти наиболее подходящих кандидатов и пригласить их на определенные должности из любой точки страны при этом потратив минимальное количество средств.
  3. Намерение получить правовую защищенность в отношении управления персоналом. Управление персоналом в любой компании одна из основных функций, позволяющих поддерживать порядок на производстве, потому неудивительно, что так много организаций стремятся усовершенствовать этот пункт.
  4. Желание снизить расходы на содержание одного сотрудника. Это особенно важно для новых компаний, которые только начали свою работу. Они всегда стремятся сэкономить, для того чтобы развиваться как можно быстрее. Однако за малую плату можно получить только второсортных и не обученных должным образом сотрудником, о чем также следует всегда помнить.
  5. Желание уменьшить количество штатных сотрудников, не потеряв при этом ценных профессионалов. При урезании штата отбираются лучшие кадры, которые будут и дальше работать на предприятии и аутстраффинг позволяет сделать это наиболее эффективным образом.
  6. Желание избавиться от проблем, которые могут возникнуть в процессе многочисленных проверок персонала государственными службами. Компании всегда имеют свои основания для внедрения аутстаффинга и приведенные выше лишь часть из них. На самом деле существует еще огромное количество причин для данного метода, так как он всегда дает весьма продуктивные результаты.
Читайте также:  Что такое номинальная заработная плата?

Содержание договора аутстаффинга персонала

Договор аутстаффинга содержит основную информацию. Он предоставляется компанией-исполнителем, который указывает свои условия. Сам договор считается двусторонним.

Ценовая политика на услуги аутстаффинга

Для того чтобы верно рассчитать стоимость данной услуги, следует правильно определять факторы, которые будут учитываться при расчете:

  1. Доход сотрудника в отчетном месяце.
  2. Налоговые отчисления и сборы.
  3. Комиссия банка за перевод средств на зарплатную карту сотрудника.
  4. Стоимость накладных расходов и дополнительных услуг, предоставляемых провайдером.
  5. Гонорар провайдера.

Компания, которая стремится поспеть за постоянно развивающимися рыночными отношениями должна быстро осваивать все нововведения. Это позволяет добиваться наиболее эффективных результатов работы.

Контроль персонала – это одна из важных частей работы любого предприятия и потому этому уделяется немалое внимание.

К аутстаффингу сейчас прибегают большинство компаний, так как этот метод считается не только удобным, но и весьма выгодным. Сотрудники, которые работают внештатно получают меньшую заработную плату, хотя выполняют работу наравне с персоналом, устроенным внутри штата.

За них не нужно платить налоги и все кадровые вопросы в их отношении приобретают защищенный характер. Особенно удобно использовать аутстаффинг при испытательном сроке работника.

Это позволяет оценить все возможности и знания сотрудника, прежде чем вносить его в штатный реестр, что позволяет быстро избавиться от неквалифицированного кандидата и пригласить на его место лучшего работника.

Однако сотрудникам, соглашающимся на такой тип работы, следует помнить о том, что для них аутстаффинг несет все же больше минусов, чем плюсов. Ведь каждый хотел бы иметь возможность карьерного роста в своей сфере и получать более достойную заработную плату, что в случае с аутстаффингом получить очень сложно.

Источник: https://homeurist.com/trud/adaptaciya-personala/autstaffing.html

Аутстаффинг: преимущества и недостатки

До поры практического внедрения рассматриваемого понятия в хозяйственную жизнь «царствовал» принцип: бизнес – это, прежде всего, люди.

Так оно и было на самом деле, а компании, лишенные штата сотрудников, на Западе обычно именовали вспомогательными (такие юридические лица деятельности не вели, но все положенные налоги платили – на их балансах просто содержались определенный активы), а в России – однодневками или даже «поганками» (эти юридические, с позволения сказать, лица налогов не платили вовсе, хоть обороты по счетам у них и миллиардные). Однако трудно назвать эти «схемы» бизнесом.

А в тех предприятиях, которые вели реальную деятельность, трудились десятки и сотни работников, каждый из которых дорожил своим рабочим местом, неразрывно связывая собственные интересы с интересами и достижениями компании.

И компании максимально заботятся о своем персонале:

  • внутри предприятий создаются целые департаменты по управлению человеческими ресурсами;
  • помимо положенных по закону отпусков (4 оплачиваемые недели в год) организовываются официальные корпоративы и другие полуофициальные мероприятия;
  • компании организуют для своих сотрудников различные соц. пакеты, куда может входить дополнительное медицинское страхование (и даже со стоматологическими услугами);
  • выплачиваются премии за качественную работу;
  • финансируются периоды поиска работы после увольнения сотрудника;
  • выплачиваются «подъемные» при принятии на работу специалистов из других стран и городов.

Причем иногда это доходит до того, что целью всей деятельности компании становится забота о своем персонале. То есть, фирма превращается в некое подобие производственного кооператива, что, конечно же, не лучшим образом сказывается на эффективности производственных процессов. (Забота о кадрах хороша в меру).

Ну, а если рассуждать цинично, то такая «кадровая опека» является ничем иным, как обременением для компании, целью которой является генерирование и максимизация прибыли для ее собственников (ведь в этом и заключается «звериный лик» капитализма).

Впрочем, эмоциональные эпитеты здесь куда как менее действенны, чем невидимая рука рынка, которая просто выводит на обочину жизни те компании, которые имеют неэффективную структуру издержек, в том числе, и по теме персонала. В итоге появилась технология не найма, а аренды персонала, которая позволяет сократить до разумного минимума стоимость содержания штата сотрудников компании.

Суть технологии в том, что работники принимаются не в штат предприятия, где хотели бы работать, а в штат аутстаффинговой фирмы, которая подписывает с ними договор, по которому:

  • фирма обязуется предоставлять таким сотрудникам рабочие места в разных компаниях (на выбор) и производить оплату труда в заранее согласованном объеме;
  • работник же должен выполнять свой функционал в той компании, куда его направляет аутстаффинговая фирма, в рамках имеющейся компетенции и согласно трудовым обязанностям.

Для работника по существу вопроса мало, что меняется: от него по-прежнему требуется четкое выполнение своих должностных обязанностей, а вот взаимоотношения между аутстаффинговой фирмой и компанией-заказчиком персонала оформляются по соглашению, очень сильно напоминающему договор аренды. Компания-заказчик обязуется ежемесячно оплачивать услуги аутстаффинговой фирмы. Вот структура этих выплат:

  • величина ежемесячной заработной платы требуемого сотрудника;
  • стоимость предоставляемого социального пакета;
  • величина зарплатных налогов;
  • величина комиссии аутстаффинговой фирмы.

Отличие аутстаффинга от хэдхантинга

Хэдханттеры (охотники за головами) «прочесывают» рынок труда в поисках подходящих кандидатур, на которые предъявляют спрос работодатели.

Когда такие кандидатуры находятся, то потенциального сотрудника сводят с работодателем, предварительно подписывая с ним агентский договор, согласно которому такой сотрудник должен будет платить хэдхантинговой компании весомую часть от своей зарплаты обычно за год своей работы (реже – за полгода).

Кроме того, агентский договор обычно заключается и с работодателем. В данном случае хэдхантинг можно сравнить с «продажей» работников с прибылью (агентскими выплатами) для хэдхантера.

Отличие аутстаффинга состоит в том, что сотрудник не покидает штат самой аутстаффинговой фирмы. Он там как числился, так и продолжает числиться, даже если меняется компания, в которой он выполняет свои функциональные обязанности (компания-заказчик).

Более того, именно аутстаффинговая компания несет юридическую ответственность за обеспечение социального пакета сотрудника, за предоставление ему отпуска или больничного – всех тех «плюшек», которые требует закон. Поэтому было бы правильно назвать аутстаффинг сдачей персонала компаниям-заказчикам в аренду, а способ организации бизнеса на основе аутстаффинга – аутсорсингом темы подбора и содержания персонала.

Преимущества и недостатки аутстаффинга

В чем же заключаются основные преимущества аутстаффинга персонала?

  1. Компания-заказчик, арендуя сотрудников у аутстаффинговой фирмы, полностью освобождает себя от необходимости ведения кадровой политики. Не нужно ни кадровый учет вести, ни проводить манипуляции с целью обеспечения большей мотивации отдельных сотрудников, и даже зарплатные налоги платит аутстаффинговая фирма.
  2. Руководство компании-заказчика имеет возможность сосредоточиться на основных бизнес-процессах и не отвлекаться на «кадровые игры». Целый фронт внимания и ответственности уходит с плеч бывших работодателей.
  3. Сами сотрудники больше мотивируются к самосовершенствованию: к получению дополнительного образования, изучению иностранных языков, улучшению имеющихся знаний и навыков. Действительно, ведь расстаться с «арендованным» сотрудником становится эмоционально (а теперь уже и юридически) проще, чем с нанятым по трудовому договору. Поэтому каждый работник автоматически стремится поднять свою конкурентоспособность, чтобы в случае прекращения работы на этом месте не потерять в доходах на следующем.
  4. Сотрудники формально не увольняются – они просто меняют место выполнения своих функциональных обязанностей. И чем крупнее аутстаффинговая фирма, тем больше у нее потенциальных заказчиков и тем проще ей становится маневрировать своим персоналом, находящимся в штате. Да и сотрудники чувствуют поддержку фирмы, не переставая числиться в ней, даже если кто-то из «арендаторов» отказался от их услуг.

А вот недостатков в использовании схемы аутстаффинга совсем немного.

Если точнее, то существенный недостаток – вообще один единственный: сотрудники перестают чувствовать себя одной семьей, единым коллективом, где «один за всех…» и так далее. Распространяется мышление временщиков, ведь каждый знает, что от его услуг могут отказаться просто и без скандалов.

Впрочем, является ли это таким уж недостатком? Во-первых, как было указано выше, сотрудник не остается один на один со своими проблемами в случае отказа от него компании-заказчика – аутстаффинговая фирма, скорей всего, подберет ему новое место приложения его профессиональных сил.

А во-вторых, сотрудники начинают больше рассчитывать именно на собственные силы, а не на то, что «коллектив прикроет» (как следствие, люди начинают заботиться о совершенствовании своей компетенции). В общем, уход «семейного духа» не представляется такой уж большой трагедией.

Аутстаффинг несет с собой гораздо больше очевидных плюсов, чем недостатков. Его преимущество в том, что он более эффективно заставляет людей улучшать свои профессиональные навыки и увеличивать багаж уникальных знаний. А самое главное – аутстаффинг повышает уровень ответственности всех сторон такой сделки друг перед другом. И в этом и заключается революционность данной технологии.

Источник: https://ardma.ru/razvitie/liderstvo/upravlenie-personalom/662-autstaffing-plyusy-i-minusy

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector